Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Stand: April 2026

1. Geltungsbereich

Diese AGB regeln die Nutzung des Online-Dienstes „WhatsBill“ (nachfolgend „Dienst“), angeboten durch die Haus der Finanzen GmbH, Freiburgstrasse 443, 3018 Bern, Schweiz (nachfolgend „Anbieter“). Mit der Registrierung oder Nutzung des Dienstes erklärt sich die Kundin bzw. der Kunde (nachfolgend „Kunde“) mit diesen AGB einverstanden.

2. Leistungsbeschreibung

WhatsBill ermöglicht es dem Kunden, über den Messenger-Dienst WhatsApp Rechnungen und Angebote in seinem Bexio-Konto zu erstellen, Kunden anzulegen und Dokumente als PDF zu erhalten. Der genaue Funktionsumfang ergibt sich aus dem jeweils gebuchten Abonnement sowie aus der Produkt­beschreibung auf der Website.

Der Dienst setzt ein aktives Bexio-Konto des Kunden sowie einen Zugang zu WhatsApp voraus. WhatsBill ist weder mit der bexio AG noch mit Meta Platforms, Inc. verbunden und handelt nicht in deren Auftrag.

3. Registrierung, Konto und Testphase

Der Kunde eröffnet ein Konto, indem er ein Registrierungs­formular wahrheitsgemäss ausfüllt. Er ist verpflichtet, die Zugangsdaten vertraulich zu behandeln. Die Nutzung beginnt mit einer kostenlosen Testphase von 14 Tagen. Danach erfolgt die Nutzung nur bei Abschluss eines kostenpflichtigen Abonnements.

4. Preise und Zahlung

Die Preise richten sich nach dem zum Zeitpunkt der Bestellung geltenden Tarif auf der Website. Alle Preise verstehen sich in Schweizer Franken (CHF) und, soweit ausgewiesen, inkl. MWST. Die Zahlung erfolgt monatlich bzw. jährlich im Voraus via Stripe.

Bleibt eine Zahlung aus, kann der Anbieter den Zugang nach vorheriger Mahnung sperren oder das Abonnement kündigen.

5. Laufzeit und Kündigung

Das Abonnement läuft auf die gewählte Vertragsperiode (z. B. 1 Monat oder 1 Jahr) und verlängert sich automatisch um dieselbe Periode, sofern es nicht bis zum Ende der laufenden Periode gekündigt wird. Der Kunde kann das Abonnement jederzeit im Dashboard auf das Ende der laufenden Periode kündigen. Bereits bezahlte Gebühren werden nicht zurückerstattet.

Beide Parteien können das Vertragsverhältnis aus wichtigem Grund fristlos kündigen, insbesondere bei wiederholten Verstössen gegen diese AGB.

6. Pflichten des Kunden

• Der Kunde stellt sicher, dass er zur Nutzung der verknüpften Bexio- und WhatsApp-Konten berechtigt ist.
• Der Kunde nutzt den Dienst nicht für rechtswidrige Zwecke, insbesondere nicht für den Versand unerwünschter Werbung (Spam) oder zur Umgehung der WhatsApp-Richtlinien.
• Der Kunde ist für die Richtigkeit der Daten verantwortlich, die er über den Bot an Bexio übermittelt, sowie für die korrekte Rechnungsstellung und MWST-Abwicklung gegenüber seinen Endkunden.

7. Verfügbarkeit

Der Anbieter strebt eine hohe Verfügbarkeit des Dienstes an, schuldet jedoch keine ununterbrochene Verfügbarkeit. Unterbrüche für Wartung, Updates oder aufgrund von Störungen bei Drittanbietern (Bexio, WhatsApp, Supabase, Stripe, Vercel) berechtigen nicht zur Minderung oder Rückerstattung, ausser bei erheblicher und andauernder Beeinträchtigung.

8. Änderungen des Dienstes und der Preise

Der Anbieter ist berechtigt, den Funktionsumfang und die Preise anzupassen. Wesentliche Änderungen werden dem Kunden mindestens 30 Tage im Voraus per E-Mail mitgeteilt. Lehnt der Kunde die Änderungen ab, steht ihm ein ausserordentliches Kündigungsrecht auf den Zeitpunkt des Inkrafttretens zu.

9. Haftung

Der Anbieter haftet für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit nach Massgabe des Gesetzes. Die Haftung für leichte Fahrlässigkeit wird – soweit gesetzlich zulässig – ausgeschlossen. Eine Haftung für indirekte Schäden, Folgeschäden, entgangenen Gewinn, Datenverlust oder Ansprüche Dritter ist in jedem Fall ausgeschlossen.

Der Anbieter haftet insbesondere nicht für Fehler in Rechnungen oder Angeboten, die auf unrichtige oder unvollständige Eingaben des Kunden oder auf Fehler in Drittsystemen (z. B. Bexio-API) zurückzuführen sind. Der Kunde ist verpflichtet, erstellte Dokumente vor dem Versand zu prüfen.

10. Datenschutz

Die Bearbeitung von Personendaten ist in der Datenschutzerklärung geregelt. Diese bildet integrierenden Bestandteil dieser AGB.

11. Geistiges Eigentum

Sämtliche Rechte an der Software, am Quellcode, am Logo und am Inhalt der Website verbleiben beim Anbieter bzw. seinen Lizenzgebern. Der Kunde erhält ein nicht übertragbares, nicht ausschliessliches Nutzungsrecht für die Dauer des Abonnements.

12. Änderungen der AGB

Der Anbieter kann diese AGB jederzeit anpassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf der Website publiziert. Bei wesentlichen Änderungen wird der Kunde per E-Mail informiert; widerspricht er nicht innerhalb von 30 Tagen, gelten die Änderungen als akzeptiert.

13. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt ausschliesslich schweizerisches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG). Ausschliesslicher Gerichtsstand ist Bern, Schweiz (Sitz des Anbieters). Zwingende Gerichtsstände, insbesondere zugunsten von Konsumentinnen und Konsumenten, bleiben vorbehalten.

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